Privacybeleid VV Reiger Boys

VV Reiger Boys
Adres: De Wending, Lotte Beesedijk 1, 1705 NA Heerhugowaard
Website: www.reigerboys.nl
E-mail: info@reigerboys.nl

1. Algemeen

VV Reiger Boys hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verwerken persoonsgegevens van (jeugd)leden, ouders/verzorgers, vrijwilligers, trainers, sponsoren en bezoekers van onze website. Het gaat om:

  • Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
  • Geboortedatum en geslacht
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Bankrekeningnummer (voor contributiebetalingen)
  • Lidmaatschapsgegevens (bijvoorbeeld teams, functies of commissies)
  • Beeldmateriaal (foto’s en video’s tijdens wedstrijden en evenementen)
  • Gegevens over gezondheid voor zover dit nodig is om verantwoord te kunnen sporten (alleen met toestemming)

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken jouw gegevens voor:

  • Het afhandelen van lidmaatschappen en contributiebetalingen
  • Het indelen van teams en communiceren van wedstrijdschema’s
  • Het organiseren van trainingen, wedstrijden en evenementen
  • Het informeren van leden, ouders en vrijwilligers
  • Het onderhouden van contacten met sponsoren
  • Het plaatsen van foto’s en nieuwsberichten op onze website en sociale media (altijd met zorg, en indien gewenst kun je bezwaar maken)

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

  • Ledenadministratie: zolang je lid bent en tot maximaal 2 jaar daarna.
  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
  • Foto’s en nieuwsberichten: zolang ze relevant zijn voor onze historie of promotie, tenzij je vraagt om verwijdering.

5. Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, zoals:

  • De KNVB (voor registratie en competitie-indelingen)
  • Onze betaalprovider of bank (voor contributiebetalingen)
  • Leveranciers die onze website of ledenadministratie beheren
  • Met partijen die namens ons gegevens verwerken maken wij duidelijke afspraken (verwerkersovereenkomsten) zodat jouw privacy gewaarborgd blijft.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Alleen geautoriseerde bestuursleden en vrijwilligers hebben toegang tot persoonsgegevens.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
  • Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens (bijvoorbeeld bij foto’s)
  • Jouw toestemming in te trekken
  • Verzoeken kun je sturen naar info@reigerboys.nl.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van functionele cookies om de site goed te laten werken. Analytische cookies (bijvoorbeeld via Google Analytics) gebruiken we alleen om bezoekersstatistieken bij te houden. Waar mogelijk anonimiseren wij IP-adressen.

9. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over jouw gegevens? Neem contact op met:
VV Reiger Boys
De Wending, Lotte Beesedijk 1,
1705 NA Heerhugowaard
E-mail: info@reigerboys.nl

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast als de wet- of regelgeving verandert of als wij onze werkwijze wijzigen. De meest recente versie staat altijd op onze website.