Administratieve toppers gezocht!

Wil jij een bijdrage leveren aan het administratieve hart van Reiger Boys? Ben jij een kei in administratie en hou je ervan om alles administratief op rolletjes te laten lopen? Dan zoeken wij jou! Met ingang van het nieuwe seizoen heeft Reiger Boys 2 administratieve vrijwilligersfuncties, namelijk voor de ledenadministratie en de contributie-administratie.

Ledenadministrateur
Als ledenadministrateur ben je meestal het eerste contact met nieuwe leden. Je zorgt ervoor dat de aanmelding goed verwerkt wordt in Sportlink en onderhoudt de contacten met de coördinatoren van de diverse lichtingen. Ook houd je de eventuele wachtlijsten bij en zorg je voor de eventuele overschrijvingen van en naar andere verenigingen. Ook zorg je dat afmeldingen van leden netjes verwerkt worden, evenals de aan- en afmeldingen van vrijwilligers.

Deze functie kun je thuis en op voor jou geschikte momenten doen. De drukkere periodes zijn tweede helft juni en september. Deze functie kun je ook samen met iemand anders doen. We zorgen dat je zorgvuldig ingewerkt wordt.

We vragen van jou:

• nauwkeurigheid in de administratie
• goede mondelinge en schriftelijke communicatie
• bekendheid met administratieve (leden)administratie is een pre
• meedenken over verbeteringen in het administratieve proces en de communicatie

Heb je interesse in deze rol, alleen of samen met iemand anders? Of heb je vragen? Neem dan contact op met Eric de Hart, penningmeester van Reiger Boys: 06-30003690 of via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Contributie-administrateur
Als contributie-administrateur ben je verantwoordelijk voor het opstellen, versturen en innen van de contributiefacturen voor de leden via Sportlink. Je verzamelt de nodige gegevens via diverse bestuursleden en zorgt dat de diverse soorten leden de juiste factuur ontvangen. Daarnaast hou je bij of de contributie tijdig betaald wordt. Hiertoe wil Reiger Boys overstappen op een geautomatiseerde betaalwijze, zoals automatische incasso of een betaallink, zodat er weinig tijd besteed hoeft te worden aan aanmaningen.

Deze functie kun je thuis en op voor jou geschikte momenten doen. De drukkere periodes zijn eind juni/begin juli en september. Deze functie kun je ook samen met iemand anders doen. We zorgen dat je zorgvuldig ingewerkt wordt.

We vragen van jou:

• nauwkeurigheid in facturatie en administratie
• goede mondelinge en schriftelijke communicatie
• ervaring met facturatiesystemen
• meedenken over verbeteringen in het facturatieproces en automatisering van het proces

Heb je interesse in deze rol, alleen of samen met iemand anders? Of heb je vragen? Neem dan contact op met Eric de Hart, penningmeester van Reiger Boys: 06-30003690 of via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Voor beide profielen is een functieprofiel beschikbaar.

Met sportieve groet,
Bestuur v.v. Reiger Boys